Présentation de l’entreprise ViVERT Paysagiste
ViVERT est une entreprise spécialisée dans la création, l’aménagement et l’entretien d’espaces verts. Implantée à CHAPET, nous intervenons auprès des particuliers, des entreprises et des collectivités pour transformer et valoriser les extérieurs, en proposant des solutions sur-mesure adaptées à chaque besoin.
Fort d’une équipe qualifiée et passionnée par le monde du paysage, ViVERT met un point d’honneur à allier esthétique, durabilité et respect de l’environnement dans toutes ses réalisations. Que ce soit pour la conception de jardins, l’aménagement de terrasses, la plantation, ou encore l’entretien de parcs et jardins, notre expertise et nos compétences techniques nous permettent de répondre à une grande variété de projets. Nous utilisons des matériaux de qualité et des techniques modernes, en veillant toujours à intégrer des solutions écologiques pour créer des espaces à la fois beaux, fonctionnels et respectueux de la nature.
Nos Services :
-
- Création et aménagement de jardins et d’espaces extérieurs
-
- Entretien régulier des espaces verts (taille, tonte, débroussaillage)
-
- Aménagement de terrasses, allées, et points d’eau
-
- Plantation d’arbres, plantes et fleurs
-
- Conseils et études de paysage
-
- création d’éléments de jardin sur mesure.
ViVERT se distingue par sa capacité à écouter les attentes de ses clients et à créer des espaces personnalisés et écologiques, tout en respectant les contraintes techniques et environnementales. Nous nous engageons à offrir un service de qualité, ponctuel et sur mesure.
Missions principales
En tant qu’Assistant(e) bureautique dans une PME paysagiste, vous aurez en charge de diverses fonctions administratives, logistiques et de gestion afin de soutenir l’activité quotidienne de l’entreprise. Vous travaillerez principalement au bureau, en coordination avec les équipes terrain et les clients.
1. Gestion administrative et bureautique :
-
- Rédaction et suivi des devis et factures : Élaboration des devis pour les clients, suivi des paiements et des relances de factures.
-
- Gestion des courriers et des e-mails : Réception et envoi des courriers, gestion de la communication par e-mail avec les clients, fournisseurs, et partenaires.
-
- Suivi des documents administratifs : Classement des documents administratifs, gestion des archives physiques et numériques.
-
- Gestion des contrats : Préparation des contrats de service et des documents juridiques nécessaires aux chantiers.
2. Support de gestion et planification :
-
- Planification des interventions : Organisation des plannings des équipes paysagistes en fonction des demandes clients et de l’avancement des chantiers.
-
- Organisation des réunions internes : Préparation des supports de réunions, comptes-rendus, et suivi des actions décidées.
3. Relation clients :
-
- Accueil téléphonique et gestion des demandes : Répondre aux demandes de renseignements des clients, prise de rendez-vous, et suivi de la satisfaction client.
-
- Assistance dans le suivi des projets : Accompagnement administratif des clients tout au long du projet, en leur fournissant des informations actualisées sur l’avancement.
4. Gestion des ressources humaines :
-
- Suivi des plannings des collaborateurs : Gestion des absences, des congés et des horaires de travail des employés.
-
- Recrutement et gestion des candidatures : Diffusion des annonces, tri des candidatures, prise de contact avec les candidats pour planifier des entretiens.
5. Gestion des stocks et approvisionnements :
-
- Suivi des stocks : Gestion des stocks de matériaux, plantes, outils et équipements nécessaires aux chantiers. Suivi des entrées et sorties de stocks.
-
- Gestion des commandes : Établissement des commandes en fonction des besoins des chantiers, gestion des relations avec les fournisseurs, suivi des délais de livraison.
-
- Contrôle des livraisons et des stocks physiques : Réception des marchandises, vérification des quantités, et organisation du stockage des matériaux dans l’entrepôt ou les locaux.
-
- Optimisation des stocks : Mise en place de procédures d’inventaire régulier, anticipation des besoins pour éviter les ruptures de stock tout en maîtrisant les coûts.
-
- Gestion des outils et équipements : Suivi et entretien des outils, machines, et équipements utilisés sur les chantiers.
6. Veille réglementaire et conformité :
-
- Suivi de la législation : Assurer le suivi des obligations légales et administratives en matière de sécurité, de droit du travail, et de réglementation propre au secteur paysager.
-
- Gestion des documents légaux : Préparer les déclarations sociales, suivre les obligations fiscales de l’entreprise et aider à la préparation des documents pour les audits.
Profil recherché
-
- Formation : Bac +2 en gestion, administration, ou dans le domaine du paysage (BTS Gestion PME-PMI, BTS Aménagements Paysagers, DUT gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent).
-
- Expérience : Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire (idéalement dans une entreprise de service ou du secteur paysager).
-
- Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook), connaissance d’un logiciel de gestion ou de comptabilité (type Sage, EBP, ou logiciel de gestion de chantiers) serait un plus.
-
- Compétences en gestion des stocks : Expérience dans la gestion des stocks, suivi des approvisionnements et des livraisons.
-
- Compétences organisationnelles : Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, et capacité à travailler de manière autonome.
-
- Qualités relationnelles : Bonne communication, sens du service client, capacité à gérer des demandes variées et parfois urgentes.
Conditions de travail
-
- Horaires : à définir
-
- Salaire : à définir
-
- Avantages : Comité d’entreprise
Évolution de carrière
-
- Assistant(e) de Direction : Après avoir acquis de l’expérience, vous pourrez évoluer vers un rôle de soutien direct à la direction, avec des responsabilités élargies en gestion d’équipe et en stratégie d’entreprise.
-
- Gestionnaire administratif : Une évolution vers un poste de gestionnaire administratif vous permettra de prendre en charge la coordination de l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise, incluant la gestion des ressources humaines, des stocks, des budgets et des procédures internes.
-
- Responsable des services généraux : Vous pourriez également évoluer vers un poste de gestion des services généraux, supervisant l’ensemble des fonctions administratives, logistiques et matérielles de l’entreprise.
Candidature
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à rh@vivert-paysagiste.fr.
